Образец. Основные должностные обязанности делопроизводителя

                                  ОСНОВНЫЕ
                          ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
                             ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЯ
   
        Проводит работу   по    приему    и    регистрации    поступившей
   корреспонденции    с    применением   регистрационных   карточек   или
   компьютерной обработкой поступившей корреспонденции в  соответствии  с
   резолюциями  руководителей организации или ее подразделений,  передает
   документы  на   исполнение.   Следит   за   прохождением   документов,
   осуществляет контроль за их исполнением, Выдает необходимые справки по
   зарегистрированным документам.  Отправляет исполненную документацию  и
   корреспонденцию  по  адресатам.  Ведет  учет получаемой и отправляемой
   корреспонденции,  систематизирует и хранит документы текущего  архива.
   Подготавливает  и  сдает  в  архив организации документы,  законченные
   делопроизводством,  регистрационную картотеку или  компьютерные  банки
   данных.  Обеспечивает  сохранность  проходящей служебной документации.
   
        Для надлежащего исполнения должностных обязанностей должен знать:
   руководящие    и    нормативные    документы,    касающиеся    ведения
   делопроизводства   в   организации;    основные    положения    Единой
   государственной  системы  делопроизводства;  стандарты унифицированной
   системы   организационно-распорядительной   документации;    структуру
   организации  и  ее  подразделений;  порядок  контроля  за прохождением
   служебных документов;  законодательство о труде  и  охране  труда  РФ;
   правила  внутреннего  трудового  распорядка;  правила  и  нормы охраны
   труда,   техники   безопасности,    производственной    санитарии    и
   противопожарной защиты.